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Tirez le meilleur parti de votre flotte avec les ELD et le suivi de flotte par GPS

Dans le monde trépidant d'aujourd'hui, des flottes de ravitaillement massives maintiennent l'économie en marche. Ils forment l'épine dorsale de la chaîne d'approvisionnement. Ces flottes d'approvisionnement se composent de véhicules motorisés tels que des navires, des remorques, des camions, des fourgonnettes, des vélos, etc. Cette chaîne d'approvisionnement de bout en bout nécessite une surveillance stricte pour vous permettre de suivre l'état de chaque composant afin que les rouages ​​fonctionnent efficacement.

Contenu

Qu'est-ce qu'un ELD ?

Un dispositif de consignation électronique ou ELD est un appareil électronique que les véhicules automobiles professionnels et commerciaux utilisent pour suivre facilement les heures de service (HOS). Cette technologie élimine le besoin de paperasserie fastidieuse et fournit une solution simple mais précise pour conserver les dossiers que les conducteurs et les opérateurs de flotte sont tenus de conserver pour la conformité interne et légale.

A quoi sert un ELD ?

L'ELD capture et transmet divers points de données sur les véhicules et les conducteurs tout au long de leur trajet.

Les informations sur les véhicules suivies par ELD comprennent :

  • Identification du véhicule
  • Date et heure
  • Position géographique
  • Distance parcourue
  • Mise sous tension et arrêt du moteur
  • Diagnostic et spécifications du moteur

Les informations sur le conducteur suivies par ELD comprennent :

  • Connexion/déconnexion du conducteur
  • Identification du conducteur ou de l'utilisateur autorisé
  • Statut de service
  • Heures de service (HOS)
  • Usage personnel
  • Récapitulatif de la fiche journalière du conducteur

L'ELD suit automatiquement ces données. Les informations sont téléchargées dans une base de données où le personnel de gestion peut examiner les statuts HOS, créer des rapports et s'assurer que toutes les marques statutaires sont respectées.

Comment fonctionne un ELD ?

Un ELD est connecté à l'unité de commande du moteur (ECU) d'un véhicule. À partir de là, il reçoit l'état détaillé du moteur et fournit des informations de localisation GPS précises et en temps quasi réel à un appareil ou à une application d'enregistrement que les responsables du DOT peuvent vérifier en cas de besoin.

Seul un ELD certifié DOT peut être utilisé pour enregistrer les heures de service (HOS). Le mandat ELD exige que tous les véhicules utilitaires soient équipés d'un dispositif ELD pour remplacer les anciens systèmes de journal de bord papier.

Avantages d'un ELD

Tous les conducteurs titulaires d'une licence CDL sont tenus de conserver un état de service (RODS) grâce à l'utilisation d'un ELD pour documenter leur conformité aux règles HOS.

En utilisant un appareil ELD installé dans un véhicule et en suivant les réglementations, les conducteurs et les entreprises en bénéficient de plusieurs manières

  • Suivi et optimisation du kilométrage IFTA et IRP
  • Rapport et entretien des pannes du moteur
  • Surveillance de la consommation de carburant
  • Erreurs de journal

Ils permettent également aux conducteurs de passer en toute sécurité et facilement toute inspection routière du DOT et d'éviter le risque potentiel d'une amende.

Les entreprises peuvent également optimiser leurs flottes en exécuter des simulations sur quels itinéraires coûtent le moins de carburant et de temps, quels conducteurs ont besoin d'une formation supplémentaire et quels itinéraires sont les plus rentables pour l'entreprise. Certaines données importantes sont également visibles par le conducteur sur sa tablette EOD dans son véhicule qu'il peut suivre et utiliser pour toute assistance en service.

Avantages du suivi de flotte par GPS

La plupart des entreprises ont un simple besoin de dispositifs de suivi de flotte GPS, car cela leur permet de localiser leurs actifs et agit comme un moyen de dissuasion contre le vol. Au-delà de ses simples fonctionnalités, il existe de nombreuses autres façons d'utiliser cette technologie au profit de votre entreprise. Certains avantages supplémentaires du suivi GPS incluent :

Gardez le contrôle

Le suivi GPS vous aide à garder le contrôle de vos véhicules qui sont importants pour déplacer l'inventaire ou effectuer le service client. Il vous permet de suivre l'emplacement précis de vos véhicules, ce qui vous permet de passer des appels de gestion plus efficacement.

Si un client a besoin d'un enlèvement urgent ou d'un appel de service, un système de suivi de flotte par GPS vous aide à localiser le chauffeur en état de marche le plus proche et à lui attribuer le client. Ou en cas de retard, un autre chauffeur à proximité pourrait faire venir le client.

Cela améliore considérablement la productivité, augmente votre rentabilité et réduit les appels téléphoniques inutiles aux chauffeurs.

Améliorer la sécurité

L'un des principaux avantages du suivi GPS des véhicules dans un système de gestion de flotte est l'amélioration de la sécurité globale de l'ensemble de votre flotte. Les dispositifs de suivi GPS vous permettent de suivre les habitudes des conducteurs, ce qui aide à identifier un problème qu'ils peuvent causer à votre véhicule avant que vous ne soyez confronté à une facture de réparation coûteuse en raison de mauvaises habitudes de conduite.

Lorsque les conducteurs savent que leurs habitudes de conduite sont surveillées, ils ne prendront pas non plus de risques inutiles et n'useront pas vos véhicules.

Optimisation des itinéraires et du carburant

En installant un traceur GPS dans les véhicules de votre flotte, vous aurez accès à des données en temps réel sur l'emplacement de chaque véhicule de votre flotte, ce qui vous permettra de planifier l'itinéraire idéal à emprunter par votre véhicule de flotte. Cela contribuera grandement à aider le véhicule à éviter les retards dus à la construction, aux embouteillages ou aux accidents.

Les coûts de carburant sont l'une des dépenses opérationnelles les plus importantes en matière de gestion de flotte, mais les dispositifs de suivi GPS peuvent aider à réduire ces coûts grâce à l'optimisation des itinéraires et au suivi des habitudes des conducteurs grâce aux dispositifs ELD.

Les dispositifs de suivi GPS vous permettent de réduire le temps d'inactivité ou d'immobilisation que votre véhicule de flotte passe assis dans la circulation ou non utilisé en fournissant des mises à jour d'itinéraire en direct et des informations de livraison.

Réduction de la paperasserie administrative et autres avantages en termes de productivité

Un dispositif de suivi de flotte GPS envoie des journaux d'activité des véhicules, tels que des informations 'clé allumée et éteinte', qui est une fonction de rapport très simple pour suivre les kilomètres parcourus chaque jour, qui sont désormais légalement tenus de remplacer les journaux de bord papier.

Des rapports sur les vitesses moyennes, les longs arrêts, le kilométrage, le nombre total d'heures de trajet pour une période spécifique peuvent également être obtenus facilement.