HTCinside
Les Fondamentaux – Intégration RH, Gestion du Capital Humain & Logiciel HCM
Au fil des ans, les entreprises ont réalisé l'importance d'acquérir et de conserver des employés dévoués et précieux. En conséquence, les entreprises de toutes tailles investissent des sommes importantes dans les processus d'intégration et de gestion du capital humain des ressources humaines (RH), y compris Logiciel de gestion du capital humain .
Contenu
- Intégration des employés
- L'importance d'une intégration efficace des employés
- Logiciel d'intégration RH
- Fonctionnalités du logiciel d'intégration RH
- La gestion du capital humain et son importance
- Logiciel de gestion du capital humain
- Avantages du logiciel de gestion du capital humain
Intégration des employés
Pour certains responsables des ressources humaines, le terme « processus d'intégration des employés » fait référence à la gestion des documents de la nouvelle embauche. Cependant, le même terme peut avoir une signification différente pour les autres membres de l'équipe. Dans certains cas, l'intégration des employés fait référence à la période allant de la publication de l'offre au moment où un employé devient officiellement un membre productif de l'organisation.
L'importance d'une intégration efficace des employés
Gardez à l'esprit que l'intégration des employés est considérée comme la première interaction après l'entretien entre l'entreprise et l'employé. L'intégration efficace des employés est cruciale pour les raisons suivantes.
- Si le processus d'intégration des employés ne se déroule pas aussi bien que vous l'auriez souhaité, votre employé peut hésiter à rejoindre votre entreprise.
- Un processus d'intégration d'employés médiocre peut donner une mauvaise impression à votre employé, ce qui l'amène à avoir et éventuellement à répandre des idées biaisées sur votre entreprise, et par la suite, à démissionner tôt.
- Vous devez disposer d'un processus d'intégration des employés efficace pour aider vos employés à s'intégrer sans problème à votre travail, à se familiariser avec votre entreprise et à s'entendre avec leurs collègues.
- Un processus d'intégration qui permet aux employés de se sentir les bienvenus les aide à se fondre dans l'organisation, à comprendre sa vision et à donner le meilleur d'eux-mêmes.
Compte tenu du nombre de candidats qui postulent, les filtrer manuellement s'avère être un processus fastidieux et redondant, d'où le besoin d'un logiciel d'onboarding RH.
Logiciel d'intégration RH
Le logiciel d'intégration RH est une technologie qui permet aux employeurs de faciliter une transition en douceur pour les nouvelles recrues. Un logiciel d'intégration RH vous permet de vous concentrer moins sur les formalités et plus sur la création de premiers jours idéaux. Il automatise le processus de remplissage des documents.
Il vous permet également d'obtenir des signatures électroniques avec des packages de pré-embarquement personnalisables et constitue un moyen simple de configurer de nouvelles recrues avec des e-mails de bienvenue et des listes de contrôle informatiques.
Fonctionnalités du logiciel d'intégration RH
Voici quelques caractéristiques impressionnantes de Logiciel d'intégration RH .
Gère la paperasse des nouveaux employés
Faire venir une nouvelle recrue signifie généralement que vous devrez gérer beaucoup de paperasse. Heureusement, le logiciel d'intégration vous permet de placer tous les documents au même endroit et de transporter les informations d'un formulaire à l'autre, réduisant ainsi le temps consacré à la correction des erreurs.
La vérification des antécédents
Vérifications des antécédents nécessaires pour assurer la sécurité de votre organisation et de la nouvelle embauche. Il est essentiel de gérer les vérifications des antécédents de manière appropriée. Les vérifications des antécédents peuvent être effectuées en un clic à l'aide du logiciel d'intégration RH.
Vous pouvez vous attendre à ce que votre équipe reçoive des mises à jour automatiques une fois que le nouvel employé autorise la vérification des antécédents et lorsque les résultats sont prêts. Fini le temps de la recherche d'autorisations ou de goulots d'étranglement internes.
Automatisation des flux de travail
Le logiciel d'intégration peut permettre à votre organisation de configurer plusieurs flux de travail automatisés pour effectuer une configuration unique afin que vous n'ayez plus à vous soucier de la même chose.
La plupart des logiciels d'intégration vous permettent de définir un processus pour chaque rôle ou service, qui comprend la définition de délais et de rappels pour la nouvelle recrue et l'équipe interne, ainsi que des instructions spécifiques pour chaque étape.
Accès facile aux informations sur les nouveaux employés
Les informations sur les employés comprennent généralement tout, de l'inscription aux avantages sociaux aux manuels de l'employé. Étant donné que le système est un outil qui sert à la fois l'employé et l'employeur, ils peuvent tous deux accéder à des informations critiques sur l'emploi à l'aide de ce logiciel.
Signaler les progrès
Le logiciel d'intégration RH affiche chaque étape que la nouvelle recrue a pu franchir. Cela permet également d'auditer les performances de l'équipe qui intègre les employés, améliorant ainsi l'ensemble du processus d'intégration.
La gestion du capital humain et son importance
La gestion du capital humain (HCM) revêt une importance considérable de nos jours. En termes simples, il s'agit d'un terme utilisé pour décrire le processus d'acquisition, d'emploi et de développement des employés d'une organisation grâce à l'utilisation de pratiques et de procédures stratégiques et tactiques pour maximiser leur productivité globale et leur valeur économique.
Il est extrêmement important d'utiliser HCM pour fidéliser vos employés hautement performants et augmenter la productivité globale de l'entreprise.
Logiciel de gestion du capital humain
Les logiciels de gestion du capital humain constituent un moyen très efficace d'automatiser et de simplifier les processus de recrutement, de développement et de formation. De nombreuses organisations à travers le monde ont décidé d'investir dans un logiciel de gestion du capital humain, compte tenu de la nécessité de maintenir une main-d'œuvre de haute qualité.
Le logiciel de gestion du capital humain vous offre une large gamme d'applications pour vous aider à acquérir efficacement des employés et à suivre leurs progrès.
Avantages du logiciel de gestion du capital humain
Amélioration de la résolution de problèmes et de la prise de décision
Vous devez vous assurer que votre solution RH inclut une fonctionnalité d'analyse qui vous permet d'utiliser les éléments suivants :
- Métriques de recrutement
- Données sur la performance et la rémunération
- Modèles de fréquentation
Engagement accru des employés
Il est essentiel de faire savoir à vos employés qu'ils sont inclus pour s'assurer qu'ils s'acquittent de leurs responsabilités quotidiennes. Un logiciel de gestion du capital humain évite aux RH de perdre du temps sur des tâches routinières. Il permet également au personnel de gérer les horaires et de suivre le nombre d'heures travaillées.