Caractéristiques d'un excellent logiciel de gestion de flotte

La gestion de flotte n'est pas une tâche facile. Cela nécessite des compétences, de la planification, de l'organisation, de la main-d'œuvre et du talent. Cela implique également la mise en œuvre des processus, l'établissement des coûts financiers, l'entreposage, les opérations, l'analyse logistique, l'acheminement et la répartition. Des milliers de véhicules utilitaires ont besoin de contrôles de qualité quotidiens, d'entretien, de ravitaillement en carburant et de vérification des pièces de rechange. Garder une trace de tous ces aspects peut être une tâche fastidieuse. Avec l'intervention humaine, il y a toujours place à l'erreur.

Le logiciel de gestion de flotte (FMS) est un produit ou une application cloud qui permet de présenter toutes les données de manière transparente, précise, efficace et intuitive. Il aide à identifier et à analyser les tendances telles que les lacunes dans les données, les inefficacités de carburant, les temps d'inactivité, les déchéances de garantie, le trafic et la congestion, la cartographie des itinéraires. Il peut également proposer des solutions pour accroître la satisfaction des clients et renforcer l'image de marque de l'entreprise.

Comment sélectionner un excellent logiciel de gestion de flotte ?

Un excellent logiciel de gestion de flotte peut vous aider à gagner du temps et de l'argent tout en approfondissant les données pour fournir des informations exploitables. Un logiciel de gestion de flotte (FMS) doit fournir des données GPS, la planification de l'entretien des véhicules, la conformité aux heures de sécurité (HOS), la sécurité, la consommation de carburant, les attributions d'emplacement, les garanties, les problèmes techniques, les informations de fonctionnement, les informations d'identification du conducteur, l'utilisation passée et les graphiques de temps d'inactivité. .

Une fois ces données disponibles, il est possible de filtrer les aspects de la flotte qui nécessitent une action et une attention immédiates. Les tendances passées signifient un accent particulier sur les préoccupations concernant certains véhicules utilitaires.

Avant de finaliser un FMS, vous devez identifier les besoins de votre entreprise.

Facilité d'utilisation : d'innombrables employés utiliseraient le logiciel, il doit donc être facile à utiliser et à manipuler. Il ne doit pas être trop technique à comprendre pour les conducteurs, les répartiteurs et les gestionnaires de flotte. L'efficacité opérationnelle augmentera si le logiciel est facile à utiliser et à gérer pour économiser du temps et de l'énergie. Un logiciel facile à utiliser garantit également que vous devez consacrer moins d'argent et de temps à la formation des employés pour le logiciel nouvellement intégré. Logiciel de gestion de flotte de Samsara , par exemple, peut être installé en quelques minutes à l'aide d'une passerelle de véhicule qui est branchée sur le port OBD (On-Board Diagnostic) du véhicule.

Data Insight : Le logiciel que vous sélectionnez doit vous aider à interpréter les nombreux octets de données qu'il capture. Les données sans contexte peuvent prêter à confusion. Un tableau de bord convivial aide à fournir des informations sur l'état du véhicule, l'entretien, la localisation GPS et la consommation de carburant en temps réel. Le tableau de bord doit également être utilisé pour déterminer combien d'heures un conducteur a conduit le véhicule utilitaire. Vous pouvez vérifier les violations de la limite de vitesse du véhicule et utiliser des balises pour surveiller les statistiques de conduite. Vous devriez également être en mesure de vérifier les véhicules en fonction des zones géographiques et des emplacements. Le logiciel de gestion de flotte Samsara fournit également une analyse de la sécurité et des images de toutes les violations de sécurité capturées par les caméras de tableau de bord.

Intégration : Un bon logiciel de gestion de flotte devrait vous permettre d'intégrer différents systèmes utilisateur sur une seule plate-forme pour vous assurer de pouvoir visualiser toutes les informations. L'intégration du logiciel FMS avec les RH et la paie, le routage, le suivi GPS, le routage et la facturation permet de suivre des statistiques précises et en temps réel. Les systèmes intégrés aident à donner une vision correcte et pertinente des opérations de la flotte sans manquer des informations vitales et cruciales. Vous pouvez obtenir une visibilité maximale et Efficacité avec un minimum d'erreur humaine ou de contact.

Quelles sont les fonctionnalités d'un excellent logiciel de gestion de flotte ?

Conformité aux heures de service (HOS) :

La Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) a établi des règles spécifiques sur les heures de service (HOS) pour les conducteurs conduisant des véhicules utilitaires aux États-Unis. Le HOS est spécifique à la limitation du nombre d'heures de conduite ininterrompue d'un véhicule utilitaire. Une fois les heures de service exactes écoulées, le conducteur doit prendre un repos obligatoire. Ces règles et réglementations aident les conducteurs à réduire la fatigue de la route et de la conduite et contribuent à réduire les accidents de la route dus à la somnolence et à la conduite sans fin.

Un excellent logiciel de gestion de flotte devrait aider à suivre le HOS et fournir des enregistrements à jour et précis sur les temps de trajet et les horaires de conduite. Il devrait également vous donner des mises à jour en direct sur les changements de quart de travail et les informations d'identification du conducteur. Le FMS permet d'éviter de lourdes amendes, des violations du HOS, la perte du permis de conduire ou même la mort par négligence.

Suivi GPS :

Le système de positionnement global (GPS) aide à garder une trace précise de tous les véhicules, équipements électroniques et matériaux à tout moment. Les trackers GPS aident à suivre les emplacements en temps réel de la flotte. Ils peuvent aider les conducteurs à trouver des itinéraires de circulation alternatifs en cas d'embouteillages et d'embouteillages, à éviter les accidents et également à déterminer quel véhicule utilitaire est le plus proche d'une tâche ou d'un travail. Alors que de nombreux trackers GPS proposent une mise à jour toutes les 5 à 10 minutes, vous devriez opter pour un logiciel de gestion de flotte qui fournit des mises à jour en direct. Certains logiciels permettent également la mise en place d'un geofence ou d'une zone prédéfinie pour les alertes sur les mouvements de véhicules.

Avoir des fonctionnalités de suivi GPS en direct permet d'augmenter l'efficacité des délais de livraison et d'augmenter la qualité du suivi et de l'expédition. Cela contribue également à accroître la confiance des consommateurs et la reconnaissance de la marque grâce à la livraison à temps de tous les colis.

Entretien et diagnostic :

L'usure normale peut passer inaperçue dans une grande flotte de véhicules utilitaires. Dans ces moments-là, il y a une augmentation remarquable de l'argent et du temps consacrés à la résolution des problèmes et des problèmes de maintenance. Ces problèmes augmentent les temps d'arrêt des véhicules et la perte de productivité qui en résulte. Ce temps d'arrêt entraîne une perte d'heures, une cargaison gâchée (si elle est périssable) et des chauffeurs non rémunérés. Un bon FMS se connecte directement aux diagnostics embarqués du véhicule pour fournir des données exploitables en temps réel sur la tension de la batterie, la température du liquide de refroidissement, la consommation de carburant et l'état général du véhicule. Ces fonctionnalités aident à prendre des mesures préventives pour éviter de lourdes amendes et des temps d'arrêt.

Sécurité:

Les rapports de sécurité et la compilation des accidents avec les caméras de tableau de bord facilitent l'accès à distance aux véhicules à tout moment. Ces fonctionnalités aident à réduire les poursuites judiciaires et à identifier les raisons des accidents et des collisions. Des raisons telles que les conditions de circulation difficiles, les changements de temps, les freinages brusques, les mauvaises routes peuvent affecter la sécurité du véhicule et du conducteur, ainsi que d'autres personnes dans la rue. En cas d'accident, les gestionnaires de flotte peuvent immédiatement voir les preuves et utiliser les images pour obtenir une assistance médicale d'urgence et disculper les conducteurs en cas d'innocence.