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5 conseils utiles pour les réunions Zoom que tout le monde devrait savoir

Plusieurs pays sont actuellement en confinement en raison de la pandémie de Covid-19 qui a entraîné un changement dans le mode de travail de nombreuses grandes organisations. La plupart d'entre eux sont passés aux modes en ligne afin de tirer le meilleur parti de leur temps afin de réduire les pertes qu'ils subiraient.

Au milieu de tout cela, Zoom a gagné en popularité car il est utilisé non seulement par les bureaux du secteur des entreprises, mais également par les écoles et les collèges, afin que le calendrier scolaire ne soit pas affecté. Zoom est devenu l'une des meilleures applications de visioconférence en raison de ses fonctionnalités distinctes.

Mais dernièrement, l'application a fait l'objet de nombreuses critiques de la part des analystes de sécurité car il y avait des problèmes de sécurité majeurs. Ces problèmes n'ont certainement pas affecté la popularité de l'application car le nombre d'utilisateurs ne cesse d'augmenter. Voici quelques trucs et astuces qui vous aideront à faire de votre travail en ligne une meilleure expérience.

Contenu

Conseils de zoom avancés pour de meilleures réunions vidéo

Utilisez la barre d'espace pour couper le son

Lorsque vous travaillez à domicile, le problème auquel tout le monde a pu être confronté est que les membres de la famille interfèrent ou commencent à interagir avec vous, ce qui n'est pas professionnel pendant que vous êtes en visioconférence. Donc, pour éviter une telle situation, appuyez simplement sur la barre d'espace et désactivez le microphone, au lieu de rechercher le bouton de sourdine. Cette astuce vous sera sûrement utile lorsque vous assisterez à des appels vidéo de conférence.

Utiliser le filtre de beauté

La dernière fonctionnalité ajoutée par le zoom est le filtre de beauté. Il est visible dans plusieurs autres applications de visioconférence. Le filtre de beauté améliore votre beauté et vous rend beau et présentable pendant que vous êtes en vidéoconférence. Accédez à la fonction 'Retoucher mon apparence' indiquée sous les paramètres vidéo et vous êtes prêt à partir. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité selon votre choix et vos préférences.

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Fonction de partage d'écran

zoom partage d
zoom partage d'écran

Afin de partager des documents importants ou d'autres éléments avec les autres membres du personnel à un moment donné, le partage d'écran est la fonctionnalité la plus nécessaire. Le partage d'écran peut également être utilisé pour regarder des films avec vos amis, car cela vous aide, vous et vos amis, à vous connecter pendant cette période de verrouillage.

Fonction d'arrière-plans virtuels

Arrière-plans virtuels
Arrière-plans virtuels

Si votre arrière-plan est rempli d'une pile de vêtements ou est juste assez désordonné pour être inapproprié, ne vous inquiétez pas, votre problème est trié sous la fonction d'arrière-plans virtuels de zoom. Il existe un certain nombre d'options disponibles que vous pouvez essayer. Allez simplement dans l'option des paramètres et cliquez sur l'option d'arrière-plan virtuel où vous avez le choix entre une variété d'arrière-plans virtuels. Vous pouvez également télécharger la photo de l'arrière-plan que vous préférez utiliser lors de la conférence.

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Fonctionnalité d'affichage de la galerie

Afin de voir la fenêtre en direct de chaque participant, vous pouvez utiliser la fonction d'affichage de la galerie. Pour utiliser cette fonction, allez dans le coin droit de l'écran en haut et activez la fonction. Si dans le cas où les participants sont plus de 49, un autre écran sera créé pour les participants restants.

Plusieurs raccourcis clavier

POUR MAC POUR ANDROID UTILISATION
Commande +l Alt+l Pour envoyer une invitation aux autres participants à se joindre
Cmd+Maj+R Alt+R Pour enregistrer les réunions
Cmd+Maj+S Alt+Maj+s Pour partager l'écran
Cmd+ctrl+M Alt+M Pour couper un appel

Les trucs et astuces mentionnés ci-dessus sont pratiques pour avoir une meilleure expérience de visioconférence. Alors partez à la découverte !